(1) 香港稅務局的要求每年更新商業(yè)登記和繳納費用；
(2) 香港公司注冊處的要求：縱然公司的股東和董事等等資料沒有改變，每年起碼一次提交申報表，如果公司資料有改變，應在該改變發(fā)生時提交申報，以便公眾人士可以查閱，保障公司和公眾利益；
(3) 香港稅務局的要求：每年一次提交報稅表(一般需要連同公司審計報告提交，妥當保存至少7年的會計資料和帳目；

常見誤解說明：縱然是一家沒有營運的公司也是需要提交報稅表的，因為稅務局需要根據報稅表來評定公司是否需要繳稅，在沒有收到稅務局發(fā)出的通知前，所有公司公司都要提交報稅表。

每家公司都要保存妥當的帳目和資料至少7年：并不是說審計做了，審計報表提交了，那些基礎資料便可丟掉，只保存報表，稅務局要求保存的包括基礎資料。

另一方面，有些公司只保存基礎資料和報表，由資料整理到報表之間的會計帳目，例如銷貨帳，購貨帳，總帳，現金帳，銀行帳對數等等，都不保存下來，當然有些公司甚至不整理這些帳目，這些情況是不被稅務局接受的，可能會被罰款。所提交的報稅表，也就是沒有足夠支持，可能引至估稅的發(fā)生，后果嚴重。